Com economia anual estimada em 40,65%, a nova licitação amplia a estrutura tecnológica para 116 equipamentos multifuncionais, incorpora monitoramento remoto e fortalece a segurança da informação e a gestão eficiente dos recursos públicos

A Prefeitura de São Sebastião, por meio da Secretaria de Planejamento, concluiu o processo de licitação para modernização e padronização do parque de impressão municipal, contemplando todas as secretarias e departamentos. A medida assegura a continuidade dos serviços administrativos, amplia o controle de custos e atualiza a infraestrutura tecnológica, substituindo equipamentos vinculados a contrato vigente desde 2022.

O novo modelo prevê a locação de 116 equipamentos multifuncionais a jato de tinta, sendo 108 impressoras monocromáticas A4, seis coloridas A4 e duas coloridas A3, todas com funções integradas de impressão, cópia e digitalização, conectividade em rede, autenticação de usuários e impressão segura. O contrato inclui manutenção preventiva e corretiva, fornecimento de suprimentos, exceto papel, monitoramento remoto e relatórios mensais de utilização, permitindo acompanhamento por secretaria e maior racionalização de recursos.

O investimento estimado é de aproximadamente R$ 2,08 milhões para o período inicial de 48 meses, com possibilidade de prorrogação conforme a Lei nº 14.133/2021. A estimativa técnica aponta economia anual de cerca de 40,65% em relação ao modelo anterior, considerando a consolidação contratual, a padronização do parque e a redução de custos indiretos.

A modernização está alinhada às diretrizes de sustentabilidade e transformação digital da Administração, em consonância com o Programa Prefeitura Sem Papel, instituído pelo Decreto Municipal nº 9.135/2023. A iniciativa qualifica a digitalização de documentos, fortalece a segurança das informações e contribui para uma gestão mais eficiente e transparente.

Para o prefeito Reinaldinho Moreira, a medida representa avanço estrutural na gestão pública. “Estamos adotando soluções que reduzem despesas recorrentes, aumentam o controle interno e fortalecem a governança administrativa. Modernizar processos não é apenas investir em tecnologia, mas garantir eficiência, responsabilidade fiscal e melhores condições para que a estrutura pública atenda com qualidade a população”, afirmou.